Externe Personal-Agentur für KMU

Dein HR-Team.
Kein Inhouse. Einfach.

einfacHR übernimmt deine gesamte Personalarbeit – monatliche Pauschale, keine Mindestlaufzeit, echtes Team.

Personalarbeit frisst Zeit, Geld und Nerven.

Verträge, Recruiting, Kündigungen, Compliance – du machst es selbst, zahlst eine Agentur oder lässt es schleifen. Keine Option ist gut.

8h pro Woche

So viel Zeit geht im Schnitt für Personalthemen drauf – Zeit für dein Kerngeschäft.

Haftungsrisiken

Falsche Verträge, verpasste Fristen – ein Profi beugt vor, bevor es teuer wird.

50-70k€ pro Jahr

Das kostet ein Inhouse-Personaler. Für 20–50 MA wirtschaftlich oft nicht sinnvoll.

Schlechtes Recruiting

Ohne Prozess verlierst du die besten Kandidaten an Unternehmen, die professioneller auftreten.

Alles aus einer Hand.

Sechs Bereiche – ein Team. Keine Schnittstellen, kein Weiterleiten, kein Erklärungsbedarf.

01

Personalverwaltung

Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Personalakten, Meldewesen – alles digital, ordentlich und jederzeit griffbereit.

02

Recruiting

Vom Stellenprofil bis zum Vertragsangebot – wir ziehen Kandidaten an, sichten, interviewen und entscheiden vor.

03

Arbeitsrecht

Kündigungen, Abmahnungen, Betriebsvereinbarungen – rechtssicher formuliert, mit anwaltlicher Vorabprüfung.

04

Onboarding & Offboarding

Neue Mitarbeiter kommen sauber rein – und gehen sauber raus. Mit Checklisten und voller Dokumentation.

05

HR-Strategie

Prozesse aufbauen, die mit dir wachsen. Organisation, Rollen, Vergütungsmodelle, Personalplanung.

06

Compliance

LkSG, Nachunternehmerhaftung, Datenschutz – kein Thema wird vergessen, keine Frist verpasst.

Drei Schritte zu deinem HR-Team.

Keine monatelange Einarbeitung. Du sagst Bescheid – wir machen.

1

Kennenlernen

15 Minuten Gespräch. Du erzählst, wo du stehst. Wir sagen dir, was wir tun können.

2

Starten

Du wählst dein Paket. Wir übernehmen ab sofort alle HR-Aufgaben für dich.

3

Entlasten

Wir arbeiten. Du kümmerst dich um dein Geschäft. Monatliches Update reicht.

Seit wir mit einfacHR arbeiten, haben wir wieder Zeit für unser Kerngeschäft. Verträge, Recruiting, Compliance – alles läuft, ohne dass wir uns drum kümmern müssen.
— Geschäftsführer, mittelständisches Unternehmen

Monatliche Pauschale. Fair und einfach.

Ein Preis pro Mitarbeiter – alles inklusive. Keine versteckten Kosten, keine Mindestlaufzeit.

Basics
39€/MA/Monat
Die wichtigsten HR-Grundlagen.
  • Personalverwaltung
  • Onboarding & Offboarding
  • Compliance (LkSG, Fristen)
  • Monatliches Update
Anfragen
Enterprise
99€/MA/Monat
Für besondere Anforderungen.
  • Alles aus Professional
  • Dedizierte Ansprechperson
  • Reaktionszeit < 4h
  • Anwaltliche Prüfung inklusive
Anfragen

Echte Menschen. Kein Chatbot.

Keine Software, keine KI. Wir sind eine externe Personal-Agentur mit echten Profis.

Wir wissen, wie Personalarbeit im Mittelstand aussieht – weil wir es selbst erlebt haben. EinfachHR sind Menschen, die für dich arbeiten. Kein Portal, kein Algorithmus.

Du hast eine Frage? Ruf an. Schreib uns. Wir antworten – heute, nicht morgen.

HR-Profis mit langjähriger Erfahrung
Keine Mindestlaufzeit – monatlich kündbar
Datenschutzkonform (DSGVO, deutsche Server)
Anwaltliche Vorabprüfung aller Dokumente
Optimiert für Unternehmen bis 50 MA

Häufige Fragen.

Alles, was du wissen musst – kurz und klar.

Nach dem Kennenlernen wählst du dein Paket, wir bekommen Zugriff auf deine Systeme und übernehmen alle HR-Aufgaben. Du hast einen festen Ansprechpartner, erreichbar per E-Mail und Telefon. Monatlich gibt's ein kurzes Update.
Sobald du dein Paket gewählt hast, können wir innerhalb von 2–3 Werktagen loslegen. Wir brauchen kurz Zugriff auf deine bestehenden HR-Unterlagen – den Rest bauen wir selbst auf.
Keine Mindestlaufzeit. Du kannst monatlich kündigen. Wir übergeben alle Unterlagen geordnet – kein Chaos, kein Stress.
Für deutsche KMU mit 5–50 Mitarbeitern – egal ob Handwerk, Handel, Produktion oder Dienstleistung. Wenn du kein Inhouse-HR brauchst, aber trotzdem professionelle Personalarbeit willst.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach zahlst du nur die monatliche Pauschale pro Mitarbeiter – keine Setup-Gebühr, keine versteckten Kosten.

Menschen, die dein HR machen.

Keine Callcenter, keine Weiterleitung. Feste Ansprechpartner, die dein Unternehmen kennen.

👤

Nathalie Kress

Senior HR-Beraterin

Expertin für Arbeitsrecht, Recruiting und Compliance. 5+ Jahre HR-Erfahrung im Mittelstand.

👤

Johannes Schaffer

Gründer & HR-Leitung

5+ Jahre HR-Erfahrung im Mittelstand. Kennt die Herausforderungen wachsender Unternehmen aus eigener Erfahrung.

Schreib uns. Oder ruf an.

15 Minuten Kennenlernen. Danach weißt du, ob es passt. Kein Druck, keine Kosten.

✉️ hallo@einfachr.de 📞 +49 221 12345678

Bereit für entspanntes HR?

15 Minuten Kennenlernen. Danach weißt du, ob es passt. Kein Druck, keine Kosten, keine Verpflichtung.

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Oder schreib uns direkt: hallo@einfachr.de